İstanbul, 28/12/09 2009/GI/4663
Konu : Acente Eğitimleri
Acentelerin, Devlet Destekli Tarım Sigortaları sistemi, mevzuat, çalışma usul ve esaslar ile ilgili bilgi düzeylerinin arttırılmasına katkıda bulunmak amacıyla gerçekleştirilecek eğitim programı ile ilgili detaylar ekte yer almaktadır. Bilgilerinize sunarız.
Saygılarımızla,
TARIM SİGORTALARI HAVUZU
ACENTE EĞİTİMİ VE SERTİFİKASYON İŞLEMLERİ UYGULAMASI
1- EĞİTİME HANGİ ÜRETİM KAYNAKLARI KATILACAK?
Sigorta şirketleri tarafından Tarsim’e bildirilen ve aktif olan acenteler
2- ACENTE EĞİTİMLERİ VE SERTİFİKASYON KULLANICI BAZLI MI OLACAK, YOKSA ÜRETİM KAYNAĞI BAZLI MI OLACAK?
Kullanıcı (kişi) bazlı olacak. Sertifika kişiye verilecektir.
3- EĞİTİME KATILACAK ACENTE VE KULLANICILAR NASIL BELİRLENECEKTİR?
Eğitime katılacak acente kullanıcıları aktif acenteler içersinden sigorta şirketleri tarafından seçilecek olup, e-mail, telefon, faks, katılımcı adı bilgileri ile Tarsim’e bildirilecektir.
4- SİGORTA ŞİRKETLERİ EĞİTİME KATILACAK KİŞİLERİ EN GEÇ HANGİ TARİHE KADAR TARSİM'E BİLDİRMEK ZORUNDADIR?
Sigorta şirketleri en geç 15.01.2010 tarihine kadar eğitimlere katılacak aktif acentelerini ve kullanıcılarını Tarsim’e bildirmek zorundadır.
5- EĞİTİMLERE KATILACAKLAR ÜRETİM KAYNAK TİPLERİNE GÖRE FARKLILIK İÇERECEK Mİ?
Evet.
a. Özel (kişi acenteleri, küçük ölçekli acenteler ) ve Kurumsal (Büyük ölçekli organizasyon yapısına sahip acenteler,) Acentelerde ile Brokerler: Acente ve Broker firmalardan en az 1 yetkili personel.
b. Banka ve banka şubelerinde: Eğitimler Bankaların genel merkezleri ve bölge müdürlükleri nezdinde belirlenecek ve her birinden en az 3’er kişinin katılacağı eğitimcilerin eğitimi şeklinde verilecektir.
c. Kooperatif Acenteler: Her bir kooperatiften en az 1 sigorta yetkilinin katılacağı ve diğer acentelerden bağımsız olarak yapılacak eğitimler planlanmaktadır. 6- TÜM ÜRETİM KAYNAKLARI AYNI EĞİTİM GRUPLARINDA MI YER ALACAKTIR?
Eğitim grupları katılımcı profiline ve kaynaklarına göre ayrıştrırılabilecektir.
7- BİRDEN FAZLA SİGORTA ŞİRKETİNİN ACENTELİĞİNİ YAPAN ACENTELERİN EĞİTİMİ NASIL OLACAK?
Her acente sadece bir kez eğitime alınacaktır. Birden fazla şirketle çalışan acentelerin bir defa bu eğitime katılmış olmaları yeterli olacaktır.
8- EĞİTİM DÖNEMİ
Eğitimler Şubat 2010 itibarı ile başlatılacak olup 6 aylık bir sürede tamamlanması hedeflenmektedir.
9- EĞİTİM ÜCRETİ NE KADARDIR? ACENTELERDEN TAHSİLATI NASIL OLACAKTIR?
Eğitim ücretleri KDV dahil 25 TL. olup, katılımcı acente sayıları dikkate alınarak ilgili sigorta şirketi C/H na fatura karşılığı borç kaydedilecektir. Sigorta şirketleri bu tutarları acentelerine yansıtabileceklerdir.
10- EĞİTİM SONRASI EĞİTİME KATILMAYAN ACENTELERİN DURUMU
Belirtilen eğitim süresi sonunda ek 3 aylık süre verilerek bu süre içinde de eğitimini tamamlamayan acentelerin aktiflik durumu pasif yapılacaktır.
11- GENEL EĞİTİM SONRASI YAPILACAK EĞİTİM PERİYODLARI
Mevcut acente ve kullanıcılar için yapılan eğitimler sonrasında, tanımlanacak yeni acentelerin eğitim ve sertifikalanma uygulamaları için yapılacak eğitim periyodları minimum senede bir kez olmak üzere 6 ayda bir kez olarak planlanmıştır.
12- GENEL EĞİTİM SONRASI, SİSTEME YENİ TANIMLANACAK ACENTELEREİN İLK EĞİTİM DÖNEMİNE KADAR GEÇEN DÖNEMDEKİ DURUMLARI
Tanımlanan acenteler aktif olup poliçe düzenleyebilirler. Ancak bölgesindeki veya ilindeki ilk eğitime katılması gereklidir. Katılmazsa, eğitim sonrası acente pasif yapılır.
13- YENİ EĞİTİM PERİYODLARINDA EĞİTİME DAVET EDİLECEK ACENTELERİN TESPİTİ
Eğitim periyodlarında eğitime katılması gereken yeni acente ve kullanıcılar sistemden otomatik olarak tespit edilecek ve listelenebilecektir.
14- EĞİTİM VE SERTİFİKASYON İŞLEMİNİN SİSTEMDEN TAKİBİ
Sertifikasyondan sonra hangi acentenin ve hangi kullanıcısının eğitim aldığı ve sertifika verildiği sisteme kayıt edilerek acente bilgilerinde takip edilebilecektir. Hangi acenteden hangi kullanıcının (user – şifre bazında) sertifikalandığı kullanıcı bazında sistemde tutulacak ve listelenebilecektir.
|
